1. 소호사무실이란

소호사무실의 정의는 Small Office Home Office 의 약자로서 작은 사무실 또는 홈 오피스를 말하는 것입니다.

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다시 말하자면 적은 수의 직원을 고용하여 작은 사무실이나 집에서 근무하면서 불필요한 지출 없이 합리적인 비용을 지불하여 일을 하는 것을 말합니다.

우리나라에서도 자유롭고 참신한 근무, 또는 자신만의 독특한 아이디어로 사업을 준비하시고 계시는 분들이 증가하여 계속적인 창업의 열풍이 일어나고 있습니다.  

사업초기에는 아주 사소한 것이 문제가 되어 이것이 사업자본 문제로 연결되는 부분이 많은데 그 중에서도 가장 큰 비중을 차지하는 것이 사무실 임대비용 입니다.

처음 사업을 시작하시는 분들은 초기 사무실 임대비용에 대해 우려하시는 분이 대다수 입니다.  

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따라서 이에 대한 부담을 덜고자 많은 분들이 찾고 이용하는 것이 소호사무실 입니다.

소호사무실은 건물주 및 사무실 임대업자가 1-5인 정도의 사무실 공간과 회의실, 휴게실 등 공동사용공간 및 업무에 필요한 사무기기등을 비치해 창업자와 소규모 사업자에게 임대해 주는 것을 말합니다. 

2. 소호사무실의 종류

(1) 상주소호사무실

일반적인 임대 사무실은 초기 인테리어 시공과 사무기기 구입 등으로 사업 초기에 대부분의 비용을 투자합니다.

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보증금은 높고 임대기간도 단기가 아닌 장기로 계약해야 하며 임대기간 종료 후 퇴실 시 초기에 설치한 모든 인테리어를 철거하여 사무실을 원상 복구해야 합니다.

그러나 소호사무실 경우는 이와 같은 단점을 커버할 수 있습니다.

입주하는 경우 기본적인 인테리어와 사무기기들이 모두 완비되어 있어 입주의 퇴거가 간단하면서 업무를 하는데 있어 아주 편리합니다.

보증금도 일반임대와 비교하여 상대적으로 훨씬 저렴하고 계약기간 또한 임의로 정할 수 있어 반드시 장기임대 계약조건인 일반임대 사무실과 달리 자기가 원하는 만큼 단기로 임대할 수 있습니다.

따라서 입주자는 사업초기에 임대비용에 의해 발생되는 부분을 절감할 수 있고 입주하는 즉시 바로 사업을 시작할 수 있습니다.

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서비스 부분이 한층 업그레이드된 소호사무실에서는 재원이 부족한 Start-up(신생 벤처기업)이나 소규모 사업자에게 사무지원과 세무회계 및 자금조달 등 창업에 필요한 것을 제공하기도 합니다.

3. 소호사무실 체크사항

1. 소호사무실의 임대비용은?

초기 사업을 시작할 때 운영자금이 넉넉하게 준비되어 있다면 일반 임대사무실을 얻은 후 감각적인 인테리어와 업무에 필요한 사무기기 일체를 모두 구비하여 창업을 할 수 있지만, 소호사무실을 찾으시는 분들은 사업초기 창업비용의 절감과 창업 이후 사무실 운영비를 고려하여 선택하시는 분이 대부분입니다.

소호사무실의 임대 비용은 사무실의 크기에 따라 결정 되지만 사무실 크기가 동일하더라도 각각의 임대비용은 차이가 날 수 있습니다.

일반적으로 전기세, 인터넷 사용료, 관리비 등의 부대비용은 임대비용에 포함되지만 소호사무실마다 상이하므로 계약 하기 전 반드시 소호사무실에 확인 하시기 바랍니다.

2. 소호사무실의 위치는?

소호사무실의 위치는 중요하게 고려해야 할 사항입니다.

원활한 사무를 위해서는 집과 근접한 위치가 좋고 교통편이 좋은 곳역세권이면 창업자는 물론 사무실을 방문하는 파트너에게도 아주 편리할 것 입니다

또한 자신이 하고자 하는 사업과 연관성이 있는 지역으로 선택해야 하는 것도 고려해야 할 사항 중에 하나입니다.

만약 인터넷 쇼핑몰을 준비하시면 공급하는 상품의 제조공장 혹은 유통 업계와 가까운 거리에 있는 소호사무실이 유리하고 출장이 많은 경우면 기차역 및 시외 버스 터미널 그리고 고속도로와 가까운 것이 유리할 것입니다.

여기서 집과 사무실의 거리도 중요한 요소이지만 전체적으로 사업성과 관련이 높은 지역에 소호사무실을 얻는 것이 향후 창업을 한 후 사업을 번창 시킬 수 있는 중요한 요소라 할 수 있습니다.

만약 소호사무실이 집과 근접해 있고 사업연관성이 있는 지역이라면 사업주에게는 최상의 사업조건이 될 것 입니다.   

3. 사용할 사무실의 크기는?

근무하는 직원 수와 여유공간을 생각하여 사무실의 크기를 선택 하셔야 합니다사업주 포함하여명 근무 할 때는 인실이 기준이지만 조금 여유공간을 생각해서 인실을 선택해야 하고 사무실에 업무용 장비나 물건까지 보관해야 한다면인실 정도는 되어야 합니다.

따라서 계약전에 반드시 소호사무실을 직접 방문하여 사무실의 크기와 용도를 먼저 확인 한 다음 임대계약을 체결하시기 바랍니다.

임대비용만을 고려하여 처음부터 여유공간 없이 사용하시면 답답함을 느껴 업무에 지장을 줄 수도 있습니다만약 사무실에 창문이나 환풍기가 있다면 그러한 답답함 없이 원활하게 업무를 볼 수 있지만 창문이 있는 사무실은 그 장점만큼 찾으시는 분들이 많기 때문에 다른 환경의 사무실 보다는 빨리 임대될 수 있습니다.

창문이 있는 사무실은 이미 선점하고 있는 경우가 대부분으로 좀처럼 임대하기 어렵기 때문에 이를 위해 여러 소호사무실을 알아보시는 것 보다는창문 외에 다른 조건이 만족하다면 소호사무실 관리자 분께 부탁 하셔서 창문 없는 사무실을 이용하다가 사무실이 비워지면 이주하는 방법도 있습니다.

4. 사무실간의 방음 상태와 흡연 여부는?

소호사무실의 벽은 방음 칸막이가 아닌 일반 칸막이로 구분 되어 있기 때문에 소음이 완벽하게 차단되지 않으며 여러 사람이 공동으로 사용하는 만큼 어쩔 수 없이 발생되는 소음은 감수를 해야 합니다.

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소호사무실을 이용하시는 사업주분들은 이러한 부분을 익히 알고 서로 조심하며 업무를 보시지만유독 소음이 많은 소호사무실은 있게 마련입니다이는 이웃 사무실의 업무 특성상 발생하는 소음 또는 소호사무실 칸막이 문제인데 소호사무실의 수 많은 장점을 생각한다면 이 정도는 감내하셔야 할 것입니다.

이러한 문제점을 방지하시려면 소호사무실을 임대하기 전에 사무실에서 주로 업무를 보는 시간에 방문하여 이용하실 사무실의 소음 상태를 확인 하신 후 임대여부를 결정하시면 됩니다.

흡연문제는 걱정 하실 필요가 없는 것이 최근의 빌딩들은 대부분 금연 건물이므로 사무실과 빌딩 내에서 흡연하는 경우는 없습니다.

5. 사무실 주변의 인프라 혹은 주변환경은 ?

앞선 조건 외에 소호사무실의 주변환경 또한 신중히 고려하여 선택하셔야 합니다.

회의를 위한 비즈니스 파트너의 방문이나 출퇴근이 편리한 교통편도 구비되어야 하며 사무실 주변의 은행이나 병원시설간단한 사무비품을 쉽게 구입할 수 있는 곳도 고려해야 합니다.

사무실의 주변환경에 업무에 필요한 시설 외에도 식사를 맛있게 할 수 있는 음식점이 있는지 여부도 중요합니다.

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6. 회의실 여부는?  

소호사무실의 크기는 인실 수에 맞게 계약하기 때문에 여유공간이 별로 없습니다.

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2명이서 근무하는데 5인실이면 업무회의 혹은 비즈니스 파트너 방문 시 접대 및 회의가 가능하지만 그만큼 임대비용이 높아지는 것을 감수해야 합니다.

따라서 대부분의 소호사무실에서는 따로 회의실이 마련되어 있지만 일부에서는 제공하지 않는 곳도 있기 때문에 계약 전 확인이 필요합니다.

임대 계약 전 방문하신 후 회의실 유무 및 크기나 구조회의에 필요한 화이트보드프로젝터등의 장비들도 확인 하시고 회의실 사용조건도 사무실 마다 다를 수 있으니 이점 또한 확인 하시기 바랍니다.

회의실 사용조건은 사용에 따라 비용이 발생 할 수 있고 월 사용 횟수 제한이나 특정 시간내의 사용제한 등이 있을 수 있습니다.

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7. 주차시설 지원은 ?

자동차로 출퇴근을 하시거나 비즈니스 파트너의 방문이 많은 경우 주차시설 또한 빼놓을 수 없는 고려사항입니다소호사무실 건물에 주차 시설이 있는지 여부와 만약 없다면 주변에 주차시설이유료주차장이 있는지 확인해야 합니다.

유료 주차장의 경우 그에 따른 부대비용도 알아보셔야 합니다.

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8. 인터넷 회선이나 전화 회선의 지원은?

대부분의 소호사무실은 인터넷 사용을 위한 랜선을 인실 수에 따라 지원하고 최근에는 무선 인터넷도 무상으로 지원하고 있어 컴퓨터만 있으면 무료로 인터넷 사용이 가능 합니다. 사용료는 관리비에 포함됩니다.

전화회선도 설치가 되어 있으므로 임대 후 전화개통 신청을 하면 즉시 사용할 수 있지만 모든 소호사무실이 지원하는 것은 아니기 때문에 이 또한 계약 전 점검 할 사항입니다.

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9. 근무 가능 시간과 보안은 ?

소호사무실을 24시간 이용이 가능하여 사업주 편의에 맞게 업무시간을 조정 할 수 있다면 좋겠지만 이러한 서비스를 제공하는 소호사무실은 그렇게 많지는 않을 것입니다.

빌딩 자체의 이용시간은 정해져 있기 때문에 소호사무실도 이에 맞춰 운영하므로, 사업주분들은 사무실에서의 업무시간을 고려한 후 임대소호사무실의 운영시간을 확인 하시기를 바랍니다.

소호사무실의 보안 또한 중요한 사항입니다.

CCTV의 유무와 사무실 출입문의 잠금, 소호사무실 입구의 출입제한 등도 고려하여 선택하시기 바랍니다.

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10. 팩스 및 복사기 지원은 ?

일반적으로 소호사무실은 입주자가 공동으로 사용 할 수 있는 팩스및 복사기 그리고 복사용지도 무상으로 지원이 됩니다.

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11. 소호사무실의 위약금에 대해 

많은 사업주분들이 소호사무실을 이용하는 가장 큰 이유는 비용절감입니다.

그러나 가격이 저렴하다고 해서 여러 가지 사항을 사전에 철저히 고려하지 않고 덜컥 계약해 버리면 예상치 못한 불편함에 중도해지 할 수 있으며 위약금까지 배상해야 하는 경우가 있으니 반드시 주의사항을 미리 알아보신 후 계약을 진행 하여야 합니다.